Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Feuerwehrverein Knonau (nachfolgend „Verein“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) behandelt.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten erhoben werden und wofür sie verwendet werden.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten gespeichert:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
- Zeitpunkt der Anfrage
- ggf. weitere freiwillige Angaben
Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht ohne Einwilligung weitergegeben.
3.2 Mitgliederbereich (geschützter Bereich)
Für registrierte Mitglieder kann der Verein einen geschützten Bereich betreiben.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Login-Daten (Benutzername / Passwort oder vergleichbare Authentifizierung)
- Zugriffsprotokolle (technisch notwendig)
- Inhalte, die im Rahmen der Vereinsaktivitäten veröffentlicht werden
3.3 Fotos von Anlässen
Im geschützten Mitgliederbereich können Fotos von Vereinsanlässen und Veranstaltungen veröffentlicht werden.
Diese können auch Personen zeigen. Sofern Personen auf diesen Bildern erkennbar sind, wird vorgängig eine Einwilligung zur Veröffentlichung eingeholt.
Die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen der Vereinstätigkeit und ist auf Mitglieder beschränkt.
Mitglieder werden darauf hingewiesen, dass solche Inhalte nie ohne ihre ausdrückliche Zustimmung weiterverbreitet oder extern veröffentlicht werden.
3.4 Reservation / Miete Pizzaofen
Wenn Sie den Pizzaofen des Vereins über das entsprechende Formular reservieren, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
- gewünschtes Datum / Zeitraum
- weitere Angaben zur Reservation
Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung der Reservation, Organisation und allfälligen Rechnungsstellung verwendet.
4. Zweck der Datenbearbeitung
Personendaten werden insbesondere zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern
- Organisation von Vereinsaktivitäten
- Bereitstellung des Mitgliederbereichs
- Dokumentation von Vereinsanlässen
5. Weitergabe von Daten
Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, ausser:
- wenn eine gesetzliche Pflicht besteht
- oder externe Dienstleister (z. B. Hosting-Provider) zur technischen Bereitstellung der Webseite eingesetzt werden
Diese Dienstleister sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
6. Datensicherheit
Der Feuerwehrverein Knonau trifft angemessene organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die Verarbeitung und Speicherung von Daten im Zusammenhang mit der Vereinsverwaltung und dem Mitgliederbereich erfolgt über die Plattform Clubdesk.
Der Verein hat auf die technische Datensicherheit der Plattform sowie auf die dort eingesetzten Schutzmassnahmen keinen direkten Einfluss. Clubdesk betreibt die Systeme nach eigenen Sicherheitsstandards und den geltenden gesetzlichen Anforderungen.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vereinszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Rahmen der Nutzung der Vereinssoftware Clubdesk richtet sich die Speicherdauer teilweise nach den technischen und organisatorischen Vorgaben der Plattform sowie nach den Einstellungen der Vereinsadministration.
Der Verein löscht oder anonymisiert Daten, soweit er darauf Einfluss hat und keine gesetzlichen oder organisatorischen Gründe dagegen sprechen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung von Daten, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen Datenbearbeitung
Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
9. Verwendung von externen Diensten
Für den Betrieb der Webseite und der Vereinsverwaltung wird die Plattform Clubdesk verwendet.
Clubdesk übernimmt dabei das Hosting der Webseite, die technische Infrastruktur sowie Teile der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Vereinsverwaltung und dem Mitgliederbereich.
E-Mails an den Verein werden über die im System hinterlegten Adressen verarbeitet und durch Clubdesk an die zuständigen Empfänger weitergeleitet.
Die Datenbearbeitung erfolgt im Rahmen der Dienstleistungen von Clubdesk sowie nach deren technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards.
Der Feuerwehrverein Knonau hat auf die technische Umsetzung der Infrastruktur keinen direkten Einfluss, stellt jedoch sicher, dass nur Dienste verwendet werden, die den Anforderungen des schweizerischen Datenschutzrechts entsprechen.